Se stai cercando metodi e consigli per migliorare la produttività a lavoro e nello studio sei capitato nel posto giusto, perché in questo articolo ti proporremo tutte le tecniche più efficaci per ottimizzare i risultati sia nel settore professionale che didattico.
Molte delle tecniche analizzate possono essere utilizzate in entrambe le situazioni, tuttavia, è sempre meglio personalizzare al massimo il metodo di studio o di lavoro per ottenere la massima produttività.
La tecnica del pomodoro
Non c’è niente di divertente in questo metodo che consigliamo, perché la tecnica del pomodoro è un criterio serio di gestione del tempo ed è utile sia a livello didattico che professionale, in quanto versatile. Si tratta di scandire bene le tempistiche di studio o di lavoro suddividendole in frammenti da 25 minuti di attività e 5 di pausa, con una pausa più lunga dopo ogni ora. Questo metodo ha un nome così curioso perché il timer del suo inventore aveva la forma di un pomodoro, online sono presenti tutti i dettagli della storia.
Pianificare le tempistiche delle attività in anticipo
Questo è sicuramente il consiglio più semplice ma anche il più prezioso, perché per ottimizzare la produttività è fondamentale programmare ogni attività in anticipo nei minimi dettagli, anzi, per migliorare al massimo le proprie performance di studio e lavoro è importante pianificare anche le pause, i giorni liberi e le ferie a medio e lungo termine. In questo modo otterrai la massima versatilità a lavoro o nello studio, ma avrai a disposizione anche la quantità di tempo ideale per recuperare le energie.
Utilizzare ogni sistema tecnologico a supporto delle attività
Attualmente sono tantissimi i software per organizzare lavoro e studio, così come sono presenti piattaforme sul Web con specialisti che aiutano a ottimizzare le attività aziendali attraverso il supporto ai clienti. Sfruttare ogni sistema tecnologico e le piattaforme per ottimizzare la produttività è un consiglio prezioso da seguire sempre.
Fare pause regolari quando si accusa stanchezza
All’università, a casa o in azienda è sempre importante prendersi le pause giuste non solo quando si accusa una stanchezza pesante ma anche per ricaricarsi ogni ora, come suggeriva la tecnica del pomodoro. Ogni momento di pausa dopo una sessione di lavoro aiuta anche a schiarirsi le idee e migliora il problem solving.
Personalizzare al massimo il proprio metodo
Questo è il consiglio più prezioso e soggettivo, perché ogni individuo è differente e possiede determinati pregi e difetti, per queste ragioni, personalizzare il metodo di studio o di lavoro secondo le proprie esigenze specifiche è sicuramente il miglior modo di ottimizzare la produttività in qualsiasi ambito.
Questa tecnica è strettamente personale anche perché consente di misurare la mole di lavoro e gestirla al meglio, per esempio, se uno studente universitario lavora anche per poter guadagnare, è opportuno che riesca a ricavare anche del tempo libero per ricaricare le energie. Il giusto riposo non rallenta mai il lavoro ma lo migliora qualitativamente. Facciamo un altro esempio, se lavori in smartworking e sei più produttivo dopo pranzo, allora gestisci il lavoro in questo periodo di tempo, purché tu riesca a raggiungere tutti gli obiettivi prefissati.
